Administrator Back Office

O ESKA Finance:
Cześć, jesteśmy ESKA Finance. Rewolucjonizujemy sposób, w jaki mikroprzedsiębiorstwa kupują samochody i pojazdy komercyjne, oferując im niemal natychmiastowe, proste i bezproblemowe rozwiązania finansowe. Dzięki unikalnemu połączeniu wiedzy z zakresu finansów i motoryzacji doskonale rozumiemy potrzeby naszych klientów i dostosowujemy do nich nasze produkty.
Mieliśmy dość tradycyjnych banków ignorujących potrzeby mikroprzedsiębiorców, dlatego postanowiliśmy działać inaczej. Jako przedsiębiorcy i buntownicy stworzyliśmy ESKA, aby wspierać małe firmy z wielkimi marzeniami. Tam, gdzie banki widzą problemy, my widzimy możliwości. Tam, gdzie generują nieefektywność i dokumentację, my wprowadzamy innowacje i rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji. Co zajmuje im tygodnie, my robimy w kilka minut. Wszystko po to, by wspierać rozwój naszych klientów i pomagać im realizować ich marzenia.
Podoba Ci się to, co słyszysz? Dołącz do nas w tej ekscytującej podróży ku rewolucji w finansowaniu.

O Tobie i ESKA Finance:
Poszukujemy oddanego Administratora Back Office, który zapewni płynność operacyjną, dbając o to, by wszystkie etapy procesów biznesowych były realizowane terminowo i w pełni wspierane od momentu onboardingu. Jeśli doskonale radzisz sobie z rozwiązywaniem zapytań użytkowników, wspieraniem zespołów sprzedaży i dbaniem o efektywne procesy sprzedażowe, chcemy Cię poznać.
Ty:

• Zarządzasz różnymi priorytetami w dynamicznym środowisku z proaktywnym nastawieniem.
• Jesteś ciekawy i lubisz się uczyć - to sprawia, że jesteś zaufanym doradcą dla naszych klientów.
• Znajomość języków: Slovak - poziom C2. Dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim. Czeskiego, węgierskiego lub niemieckiego byłoby dużym atutem.
• Ta dynamiczna pozycja wymaga umiejętności przewidywania potrzeb, krytycznego myślenia i oferowania rozwiązań problemów.
• Masz minimum 2 lata doświadczenia w usługach finansowych lub administracji.
• Doświadczenie w zadaniach administracyjnych w systemie informatycznym (najlepiej MS Navision, ale nie jest to wymóg).

Twoje zadania:

• Administracja umów leasingowych: zbieranie dokumentów od klientów, tworzenie umów w systemie księgowym i wypełnianie niezbędnych formularzy i wniosków.
• Zamawianie umów ubezpieczenia i zarządzanie komunikacją z firmami ubezpieczeniowymi w sprawie roszczeń, monitorowanie płatności ubezpieczeniowych i zbieranie niezbędnych dokumentów.
• Wsparcie dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez telefon i e-mail.
• Realizacja zadań w określonych terminach.
• Dokumentowanie wszystkich niezbędnych instrukcji dla funkcji/projektów i utrzymywanie aktualnych.
• Regularne i dokładne rejestrowanie wszystkich działań w CRM i Notion, tam gdzie jest to stosowne.
• Zapewnienie terminowego zbierania i kontroli dokumentów dla agencji księgowej.
• Przygotowanie faktur i przypomnień dla klientów.
• Koordynacja z dostawcami i partnerami w zakresie rejestracji pojazdów, instalacji GPS, transportu itp.
• Zarządzanie zmianami w umowach, wcześniejszymi rozwiązaniami lub przeniesieniami w systemie.

Nasza oferta:

• Premie uzależnione od wyników w dodatku do stałego wynagrodzenia.
• Możliwość rozwoju z nami i budowania wspólnego sukcesu.
• Atmosfera startupu z szybkim procesem decyzyjnym, w której Twoje pomysły są zawsze mile widziane.
• Nowoczesne biuro w sercu Bratysławy.
• Miesięczne spotkanie firmowe z pizzą i napojami, aby dzielić się sukcesami, wyzwaniami i postępami.
• Specjalny coroczny wyjazd firmowy.

Jeśli szukasz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, jeśli chcesz pracować zdalnie, jeśli nie jesteś gotowy na osiągnięcie gwiazd - ta pozycja nie jest dla Ciebie.
Ale jeśli masz odwagę i energię, by przenosić góry - skontaktuj się z nami. Razem zmierzymy się z FinTech lending!